AUDIT MANUFAKTUR PADA PERUSAHAAN WHD BAKERY

Kepada

Yth, Pemilik Perusahaan WHD BAKERY

Di Depok

          Kami telah melakukan audit atas Operasi dan Produksi pada WHD BAKERY.  Audit kami tidak dimaksudkan untuk memberikan pendapat atas kewajaran laporan keuangan perusahaan dan karena itu kami tidak memberikan pendapat atas laporan keuangan tersebut. Audit yang kami lakukan hanya mencakup bidang kegiatan Operasi dan Produksi yang terjadi dalam perusahaan. Audit dimaksudkan untuk menilai tepat jumlah, tepat mutu, tepat hasil produksi, dan biaya yang rendah. Audit atas Operasi dan Produksi yang kami lakukan diharapkan dapat memberikan saran perbaikan atas kekurangan kegiatan operasi dan produksi pada perusahaan agar dimasa yang akan datang dapat dicapai perbaikan atas kekurangan tersebut dan perusahaan dapat beroperasi dengan lebih ekonomis, efisien dan efektif dalam mencapai tujuannya.

          Hasil audit kami sajikan dalam bentuk laporan audit yang meliputi:

Bab I               : Informasi Latar Belakang

Bab II              : Kesimpulan Audit yang Didukung dengan Temuan Audit

Bab III             : Rekomendasi

Bab IV             : Ruang Lingkup Audit

          Dalam melakukan audit kami telah memperoleh banyak bantuan,dukungan, dan kerjasama dari berbagai yang berhubungan dengan pelaksanaan audit ini. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin dengan baik ini.

Bab I

INFORMASI LATAR BELAKANG

WHD Bakery yang berlokasi di Depok yang didirikan oleh Bapak XYZ.

WHD Bakery bergerak dibidang produksi industri pangan. Tujuan produksi adalah untuk memenuhi kebutuhan pasar.

Perusahaan menghasilkan beberapa macam roti. Perusahaan memproduksi roti sesuai dengan standar hasil penjualan sebelumnya dengan jam kerja 09.00 – 14.00 per hari dan padajam 14.00 roti pun siap difinishing (7 hari kerja) .

Tujuan dilakukannya audit adalah :

1. Menilai apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan (pasar).
2. Menilai apakah strategi serta rencana produksi dan operasi sudah secara cermat menghubungkan santara kebutuhan untuk memuaskan pelanggan dengan ketersediaan sumber daya serta fasilitas yang dimiliki perusahaan.
3. Menilai apakah strategi, rencana produksi dan operasi telah mempertimbangkan kelemahan-kelemahan internal, ancaman lingkungan eksternal serta peluang yang dimiliki perusahaan.
4. Menilai apakah proses transformasi telah berjalan secara efektif dan efisien.
5. Menilai apakah penempatan fasilias produksi dan operasi telah mendukung berjalannya proses secara ekonomis, efektif, dan efisien.
6. Menilai apakah pemeliharaan dan perbaikan fasilitas produksi dan operasi telah berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dalam mendukung dihasilkannya produk yang sesuai dengan kualitas, kuantitas dan waktu yang telah ditetapkan.
7. Menilai apakah setiap bagian yang terlibat dalam proses produksi dan operasi telah melaksanakan aktivitasnya sesuai dengan ketentuan serta aturan yang telah ditetapkan perusahaan.

  

Bab II

KESIMPULAN AUDIT

Berdasarkan temuan (bukti) yang kami peroleh selama audit yang kami lakukan, kami dapat menyimpulkan sebagai berikut:

Kondisi:

1. Perusahaan belum memiliki panduan pengoperasian fasilitas produksi tertulis untuk mencegah terjadinya kemacetan proses produksi.
2. Perusahaan tidak memiliki standar pencapaian hasil pada setiap karyawan.
3. Perusahaan tidak menyertakan tanggal kadaluwarsa pada label produk.

Kriteria:                                

1. Jadwal produksi disusun berdasarkan rencana penjualan.
2. Jadwal produksi harus mampu meminimumkan :

a.  Biaya persediaan, dimana persediaan maksimum 5% dari produksi setiap bulan untuk setiap jenis barang.

b.      Biaya penyetelan (setup) mesin,

c.       Upah lembur.

d.      Pengangguran sumber daya.

3. Jadwal produksi harus terintegrasi dengan :

a.       Jadwal penerimaan bahan baku; bahan baku sudah tersedia dan siap dilokasi sebelum proses produksi dimulai.

b.      Pemeliharaan fasilitas produksi; mesin selalu dalam keadaan siap untuk dioperasikan.

c.       Konfirmasi pesanan; Kue yang dipesan di konfirmasi sehari sebelum pengerjaan.

4.      Jadwal produksi harus mampu mengoptimalkan tingkat penggunaan kapasitas produksi.

5.      Jadwal produksi harus selaras dengan jadwal pada fungsi-fungsi yang lain.

6.      Perusahaan harus memiliki panduan pengoperasian fasilitas produksi secara tertulis.

Penyebab:

1. Saat beberapa fasilitas produksi akan digunakan sering belum siap karena karyawan tidak mengetahui atau belum mahir dalam mengeoperasikan serta kemungkinan terjadi kerusakan.
2. Perusahaan tidak bisa menilai karyawan mana yang bekerja dengan baik dan sebaliknya.
3. Perusahaan menjual dengan produk yang dibuat pada hari yang sama dan jika sudah tidak layak maka perusahaan akan memisahkannya.

Akibat:

1. Proses produksi terhambat.
2. Karyawan bekerja dengan tidak efektif.
3. Konsumen meragukan produk yang dipasar.

Bab III

REKOMENDASI

Hasil audit yang dilakukan menemukan beberapa kelemahan yang harus menjadi perhatian manajemen dimasa yang akan datang. Kelemahan ini dapat dikelompokkan menjadi tiga, yaitu:

1. Kelemahan yang terjadi pada pengoperasian fasilitas produksi.
2. Kelemahan yang terjadi pada bagian produktivitas dan nilai tambah.
3. Kelemahan yang terjadi pada pengendalian barang jadi.

Atas keseluruhan kelemahan yang terjadi, maka diberikan rekomendasi sebagai koreksi atau langkah perbaikan yang bisa diambil manajemen untuk memperbaiki kelemahan tersebut.

Rekomendasi:

1. Perusahaan harus memiliki pedoman tertulis tentang panduan pengoperasian fasilitas produksi tertulis untuk mencegah terjadinya kemacetan proses produksi agar tidak mengganggu proses produksi.
2. Perusahaan harus memiliki dan membuat standar kinerja dan pencapaian setiap karyawan.
3. Perusahaan harus menyertakan tanggal produksi dan tanggal kadaluwarsa pada produk agar konsumen tidak ragu pada produk tersebut.

Keputusan untuk melakukan perbaikan atas kelemahan ini sepenuhnya ada pada manajemen, tetapi jika kelemahan ini tidak segera diperbaiki kami mengkhawatirkan terjadi akibat yang lebih buruk pada kegiatan produksi.

Bab IV

Ruang Lingkup Audit

Sesuai dengan penugasan yang kami terima, audit yang kami lakukan hanya meliputi masalah kegiatan produksi dan operasi. Audit kami mencakup penilaian atas kecukupan sistem pengendalian manajemen proses produksi, personalia yang bertugas dalam proses produksi, dan aktivitas proses produksi yang dilaksanakan.

NAMA KELOMPOK :

1. Wahid Syahbani (27212624)

2. Yuni Ahlamiah (27212957)

KELAS: 3EB09

ubah kalimat tidak langsung menjadi kalimat langsung

kalimat tidak langsung : During his meeting with Annan in Damascus on March 10, Assad said. "No political dialogue or political activity  can succeed  while there  are armed terrorist groups operating and spreading chaos and instability".

kalimat langsung : "No political dialogue or political activity can succeed whil there are armed terrorist grioups operating and spreading chaos and instability" said Assad during his meeting with Annan in Damascus on March 10".

Dampak Menguatnya Dolar Terhadap Mata Uang Domestik

Dewasa ini berita tentang menguatnya nilai tukar dolar terhadap mata uang domestic menjadi perbincangan hangat di awal tahun 2015 ini. Di karnakan nilai tukar rupiah menyentuh angka hingga Rp. 13.000.000  = 1 USD.  Tercatat kurs dollar pada tanggal 28/03/2015 di seputar forex  adalah sebagai berikut

SIMBOL	MATA UANG	KURS JUAL	KURS BELI	KURS TENGAH
AUD	Australia - Dollar	10,314.80	10,027.80	10,171.30
CAD	Canada - Dollar	10,565.25	10,282.25	10,423.75
CHF	Swiss - Franc	13,683.50	13,330.50	13,507.00
CNY	China - Yuan	2,128.10	2,072.10	2,100.10
DKK	Denmark - Krona	1,925.70	1,862.80	1,894.25
EUR	Eropa - Euro	14,300.65	13,937.65	14,119.15
GBP	English - Poundsterling	19,595.15	19,073.15	19,334.15
HKD	HongKong - Dollar	1,698.15	1,668.05	1,683.10
JPY	Japan - Yen	111.11	107.70	109.41
NZD	New Zealand - Dollar	10,009.20	9,705.20	9,857.20
SAR	Riyal - Saudi	3,531.85	3,427.85	3,479.85
SEK	Swedia - Krona	1,545.95	1,489.75	1,517.85
SGD	Singapura - Dollar	9,543.42	9,485.42	9,514.42
USD	Amerika - USD Dollar	13,200.00	12,900.00	13,050.00

Kurs Rupiah melemah memiliki beragam implikasi bagi masyarakat, baik perusahaan maupun individual, berikut adalah beberapa dampak positif dan negaif terhadap nilai tukar rupiah yang melemah :

1. Nilai Gaji Dalam Dolar AS Meningkat

Tanpa perlu dijabarkan sekalipun, fakta ini sudah umum dipahami. Kurs Rupiah melemah membuat nilai gaji dalam bentuk Dolar AS atau mata uang asing lainnya jadi meningkat saat ditukarkan dengan Rupiah. Kiriman bulanan TKI sebesar 500 USD ke keluarganya di Indonesia, misalnya. Saat kurs Rupiah 12,000 per Dolar AS maka jumlah itu hanya akan setara dengan sekitar 6 juta Rupiah; tetapi bila kurs Rupiah melemah hingga 13,000 per Dolar AS maka nilainya akan meningkat jadi sekitar 6,5 juta Rupiah.Ini dengan sendirinya akan meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan keluarga Indonesia yang kebetulan kerabatnya bekerja di luar negeri, sekaligus membuat makin banyak orang berkeinginan untuk menjadi TKI.

2. Meningkatkan Daya Saing Produk Made In Indonesia di Luar Negeri

Sudah umum diketahui juga bahwa dengan kurs Rupiah melemah, harga produk Indonesia akan makin murah bagi konsumen yang berdomisili di luar negeri. Secara teoritis, hal ini bisa meningkatkan pangsa pasar bagi produk-produk Made In Indonesia. Selain itu, perusahaan berorientasi ekspor menerima pembayaran dari luar negeri dalam bentuk Dolar AS yang nilainya semakin tinggi seiring melemahnya Rupiah. Dengan sendirinya, kondisi ini bisa meningkatkan ekspor Indonesia. Meningkatnya daya saing produk Made In Indonesia di luar negeri ini berpotensi memicu ekspor Indonesia dan menguntungkan perusahaan-perusahaan berorientasi ekspor jika biaya produksi barang-barang ekspor itu sendiri bisa dijaga dalam kisaran normal dan produk Indonesia disukai di luar negeri.

3. Harga Barang Impor Naik

Salah satu dampak yang langsung terasa saat kurs Rupiah melemah adalah kenaikan harga barang-barang impor. Sebagian besar perdagangan luar negeri Indonesia dijalankan dengan perantaraan Dolar AS, sehingga mahalnya Dolar AS akan membuat harga barang impor juga makin mahal. Apakah ini bagus?

Bagi barang-barang impor dari jenis barang konsumsi, mungkin bagus. Katakanlah harga buah-buahan impor naik, misalnya, maka orang mungkin akan tertarik untuk membeli buah-buahan lokal yang lebih murah dan segar. Jika masyarakat lebih suka buah lokal, maka impor buah pun akan turun. Pendapatan importir buah ikut anjlok, tetapi di saat yang bersamaan akan menggeser rejeki bagi petani dan pedagang buah lokal.

Namun, kenaikan harga barang impor ini akan buruk sekali bagi industri yang berbahan baku impor, misalnya industri Tempe dan Tahu. Kebutuhan kedelai Indonesia sebagian besar dipenuhi dari impor, sehingga bila kurs Rupiah melemah terus menerus, maka harga kedelai akan makin menjulang tinggi, dan dampaknya harga Tempe dan Tahu naik, serta industrinya terancam gulung tikar. Semakin banyak industri berbahan baku impor di Indonesia, maka dampak kurs rupiah melemah terhadap perekonomian akan semakin berat. Selain karena perusahaan-perusahaan di industri itu terancam tutup, para pegawainya bisa di-PHK, dan pertumbuhan ekonomi juga terancam melambat. Padahal, jumlah industri berbahan baku impor ini banyak sekali, bukan hanya industri Tempe dan Tahu.

4. Beban Hutang Negara Dan Swasta Makin Berat

Guna menjalankan pembangunan negara, pemerintah seringkali perlu berhutang, baik secara langsung ke lembaga atau negara tertentu, maupun dengan menerbitkan obligasi (surat utang). Perusahaan-perusahaan swasta pun seringkali perlu berhutang dulu untuk mengembangkan usahanya. Jika hutang-hutang ini dilakukan dalam bentuk Dolar AS, maka pengembaliannya pun harus dilakukan dengan mata uang yang sama, walaupun kurs Rupiah saat pengembalian hutang berbeda dengan saat pemberian hutang.

Umpamakan perusahaan X berhutang 1 juta USD saat kurs Rupiah masih 12,000 per Dolar AS, atau dengan kata lain ia akan mendapatkan dana segar dari sumber hutang sebesar 12 milyar Rupiah. Perjanjiannya, satu tahun kemudian ia harus mengembalikan hutang 1 juta USD itu plus bunga 2% (20,000 USD). Di awal perjanjian, ia mungkin mengira hanya perlu mengembalikan 12 milyar Rupiah plus bunga 240 juta Rupiah. Tetapi bila saat jatuh tempo pengembalian hutang tiba ternyata kurs Rupiah melemah hingga 13,000 per Dolar AS, maka besar jumlah yang harus dikembalikan perusahaan X tersebut adalah 13 milyar Rupiah plus bunga 260 juta Rupiah. Atau dengan kata lain, beban hutangnya berlipat ganda dari pinjaman awal.

Saat krisis tahun 1997/1998 dulu, sebagian besar hutang Indonesia, baik hutang negara maupun hutang swasta, berbasis Dolar Amerika Serikat. Akibatnya, ketika kurs Rupiah melemah drastis, maka perekonomian langsung kolaps. Namun selama beberapa tahun terakhir ini, Pemerintah lebih banyak berhutang dalam Rupiah, sehingga risiko krisis jadi lebih kecil. Walaupun demikian, sebagian hutang Pemerintah Indonesia masih ada yang berdenominasi Dolar AS, begitu pula banyak sekali hutang-hutang perusahaan swasta dalam mata uang tersebut, sehingga ketika kurs Rupiah melemah akan tetap terasa efeknya.

Itulah beberapa poin dampak menguatnya dolar terhadap rupiah.  Selain empat poin diatas tersebut juga ada sejumlah efek minor lain yang mungkin timbul akibat menguatnya dolar  itupun bervariasi antar sektor ekonomi.

Sumber :

http://www.seputarforex.com/artikel/rupiah/lihat.php?id=215463&title=beragam_dampak_kurs_rupiah_melemah

http://www.seputarforex.com/data/kurs_dollar_rupiah/

Apa itu Toefl

TOEFL

Toefl atau (Test of English as a  Foreign language) adalah ujian bahasa inggris yang di gunakan untuk memasuki  perguruan tinggi di luar negeri atau untuk mengetahui kemampuan berbahasa inggris seseorang. Pada awalnya toefl didirikan oleh ETS (Educational testing  service) sebuah lembaga di Amerika Serikat. Toefl lebih berorientasi pada American English berbeda dengan  IELTS yang lebih berorientasi pada British English. Namun global lebih mengakui Toefl untuk melakukan alat ukur dalam berbahasa inggris.

Biasanya tes ini memerlukan waktu 3 jam, dan di selenggarakan dalam 4 bagian yaitu :

•  Listening comprehension
• Grammar structure and written expression
• Reading comprehension
• Writing.

Secara umum tes ini untuk menilai:

1. Mahasiswa mempunyai kemampuan menulis dan tatabahasa dalam Bahasa Inggris agar mampu membuat tulisan ilmiah.

2. Mahasiswa mempunyai kemampuan membaca Bahasa Inggris dengan baik dan benar agar nantinya bisa memahami buku-buku textbook yang diwajibkan.

3. Mahasiswa mempunyai kemampuan mendengarkan dengan baik dan benar mengenai uraian yang diberikan dosen dalam bahasa Inggris.

Terdapat 3 jenis tes toefl diantaranya adalah PBT-TOEFL atau Paper Based Test TOEFL atau dalam bahasa kita adalah tes TOEFL berbasis kertas. Seperti namanya, tes ini dilakukan di atas kertas dengan tiga sesi ujian yaitu Listening, Structure, dan Reading. Jenis TOEFL ini memiliki rentang nilai atau skor dari 310 hingga 677 sebagai nilai paling maksimum. Tes ini berlangsung selama 2 hingga 2,5 jam. Saat ini, PBT-TOEFL sudah tidak diberlakukan lagi di lingkup internasional, kecuali beberapa negara saja. Namun, ada banyak instansi lokal di Indonesia yang masih mau menerima hasil score PBT-TOEFL.

Yang kedua ialah CBT-TOEFL atau Computer Based Test TOEFL atau tes TOEFL berbasis komputer. Tes ini menggunakan perangkat lunak resmi yang diterbitkan oleh ETS sebagai media pengujian. Dengan kata lain, peserta ujian mengerjakan soal-soal ujian TOEFL berbasis komputer. Pada tes jenis ini terdapat empat sesi ujian yaitu Listening, Structure, Reading, dan Writing. Selain itu, tes ini berlangsung selama 2 hingga 2,5 jam. CBT-TOEFL memiliki rentang nilai antara nol hingga 330 sebagai nilai paling tinggi.

Terakhir ialah iBT-TOEFL atau internet Based Test TOEFL atau bisa juga disebut tes TOEFL berbasis internet. Jenis tes TOEFL inilah yang sudah berlaku dan diakui secara global. TOEFL jenis ini diperkenalkan dan diberlakukan di dunia internasional pada 2005 silam. Jenis tes TOEFL ini masih dilakukan di komputer, hanya saja kali ini tidak ada dukungan perangkat lunak sebagai media pengujian, namun dilakukan secara online atau dengan kata lain, peserta ujian akan mengerjakan soal-soal tes yang langsung disediakan oleh ETS secara online. Tes terdiri dari empat sesi ujian yaitu Listening, Writing, Reading, dan Speaking dengan nilai maksimum 120, dan berlangsung selama 4 jam. Jenis ujian pun dibagi menjadi dua bagian yaitu Individual Test dan Integrated Test. Jenis tes inilah yang cocok bila anda ingin melanjutkan studi anda di luar negeri karena universitas di luar negeri mensyaratkan skor iBT-TOEFL sebagai salah satu syarat wajib.

Ketiga tes tersebut masih sering kita jumpai, namun jenis tes iBT-TOEFL lah yang paling di akui secara global. Sangatlah penting untuk mengetahui semua hal itu sebagai tolak ukur kebutuhan dan tujuan anda dalam mengambil tes TOEFL tersebut karena masing-masing jenis tes memiliki nilai dan tingkatan yang berbeda.

Sumber :
http://www.belajaringgris.net/jenis-jenis-tes-toefl-dan-perbedaannya-pbt-cbt-ibt-5763.html
http://id.wikipedia.org/wiki/TOEFL
http://www.ef.co.id/englishfirst/englishstudy/toefl-bahasa-inggris.aspx